サービス

3つのこだわり

事前準備から催事終了まで一貫して寄り添うこだわりのサポート体制

その1

お問合せ時から催事終了まで、
お客様のイベントを
一貫してサポート

お客様の大切な催事を、スタッフが一貫してサポートいたします。ケータリングや機材など必要なものの手配、設営、当日の対応まで、イベント運営に関するすべての業務をお手伝いいたします。

Commitment 01

その2

大切なイベントを
成功させる為に、
親身な対応をお約束

イベント当日は担当スタッフも常駐してサポート。機材の操作方法などを詳しくご説明します。本番中のトラブルや急な変更にも迅速に対応いたしますので、安心してご利用ください。

Commitment 02

その3

感謝と笑顔を忘れない
ホスピタリティー
あふれるスタッフ

お客様から「この人だから決めた」「また担当をお願いしたい」と言ってもらえるように、笑顔と感謝の気持ちを忘れず、常にお客様に寄り添ったコミュニケーションと提案を心がけています。

Commitment 03

技術スタッフ

音響・照明・映像の専任オペレーターが対応

会場に常駐する専任の技術オペレーターが音響・照明・映像を担当いたします。
事前にお打ち合わせをした内容に沿ってオペレーションを行い、イベントの進行をサポートします。
(※オペレーター対応にはご料金が発生します。)

音響サポート

マイクのボリュームやオーディオ機器の調整など、イベント全体の快適な音響環境をサポートします。
照明オペレーター

ダウンライトやスポットライトの調光操作など、お客様のご要望に沿った演出をいたします。
映像オペレーター

映像の切り替えや演出へのしっかりした対応はもちろんのこと、急な変更にも臨機応変に対応します。

空室状況・ご内覧のご相談はお気軽に

03-5422-3547

（平日／ 9:00 ～ 18:00）

メールで問い合わせる

サービス

イベント運営初心者でも
安心できるきめ細やかなサービスをご提供

お問い合わせからイベント終了後まで、お客様の不安や悩みに寄り添いながら専任のコーディネーターが最適なサービスをご提供、
そしてイベント成功をご支援します。

Step 1イベント開催前
Step 2イベント当日
Step 3イベント後

Step 1

イベント開催前

まずはお電話か問い合わせフォームより空室状況、催事内容をご相談ください（ご使用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます）。

仮予約を経てご契約が成立しましたら、予約金（会場費全額）をお支払いいただいたうえで、イベントまでにレイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関する詳細を当施設スタッフとお打ち合わせください。

レイアウト図面作成

機材・備品の手配

ケータリング手配

会場セッティング（プラザは対象外）

事前の荷物受け取り

同時通訳機材手配

装花手配

WEB会議システム手配

司会者・受付・配膳スタッフ手配
Step 2

イベント当日

会場・備品等をご確認ください。当施設には、専任のコーディネーターが常駐しておりますので、ご相談やお困り事などがございましたら、お気軽にご連絡ください。

本番前のお打ち合わせ

機材・設備の使用方法ご案内

PC・プロジェクター接続お手伝い

ケータリングのご提供

会場転換サポート
Step 3

イベント後

付帯設備・備品使用料金・ケータリング料金の諸経費分は催事終了後15日以内にお振込みください。

机・椅子の原状復帰不要（プラザは対象外）

荷物発送

素早い請求書発行

次回ご使用時に今回の内容を反映

催事終了時のサイン不要